NOS SERVICES
Externalisation Alternance & Stage
Externalisation de la gestion de vos campagnes d’alternances & de stages !
AlterMatch structure et pilote la phase amont : cadrage du besoin, rédaction des fiches de poste, diffusion et sourcing ciblé, préqualification et entretiens structurés. Nous présentons des shortlists documentées alignées à vos critères, pour faciliter vos arbitrages. Vous conservez la décision ; nous assurons une exécution rigoureuse et discrète, intégrée à vos usages.
AlterMatch prépare et suit vos dossiers : conventions et contrats, pièces justificatives, calendrier des échéances et archivage organisé. Nous harmonisons les échanges avec écoles/CFA et OPCO, dans le respect de vos modèles et du RGPD, pour une gestion claire, conforme et sans friction.
AlterMatch vous aide à réduire le reste à charge en mobilisant les financements (OPCO, aides), en négociant avec les écoles/CFA (frais, modalités, volumes), et en alignant les conventions et rythmes d’alternance. Objectif : des coûts maîtrisés, des dossiers propres, sans surcharge pour vos équipes.
Foire aux questions
AlterMatch externalise l’opérationnel de vos campagnes d’alternance & de stages. Concrètement : cadrage du besoin, rédaction/optimisation des fiches, diffusion et sourcing, pré-sélection structurée, coordination écoles & OPCO, préparation des conventions/contrats/pièces, suivi des échéances, et reporting clair. Vous gardez la décision ; nous organisons et documentons tout le reste.
Toujours vous. Nous présentons des shortlists documentées (notes d’entretien, adéquation au poste, disponibilités, points de vigilance) pour éclairer vos arbitrages. Vous choisissez les profils à recevoir, puis à signer, nous restons en appui opérationnel et administratif.
Par un entretien de cadrage (20–30 min) : objectifs, profils, sites, calendrier, rôles & responsabilités. À l’issue, nous partageons un document de cadrage et ouvrons un tableau de bord (pipeline candidats, documents), afin que tout soit lisible dès le premier jour.
Oui. De la PME au grand groupe, en passant par les réseaux multi-sites. Nous adaptons nos livrables et nos rituels à votre réalité (saisonnalité, organisation matricielle, exigences internes). L’enjeu : coller à vos usages sans alourdir vos équipes.
Oui. Nous nous branchons sur vos environnements : ATS/CRM pour le suivi candidats, Drive/SharePoint pour les dossiers, et vos modèles (fiches, grilles, trames). Si vous n’avez pas d’outil, nous fournissons un espace partagé.
Nous préparons et suivons conventions, contrats, pièces justificatives et échéances (signatures, dates clés). Nous coordonnons les échanges avec écoles/CFA et OPCO, harmonisons la nomenclature documentaire et assurons l’archivage pour une piste d’audit nette.
Nous appliquons un cadre RGPD strict : minimisation des données, information des candidats, contrôle des accès, durées de conservation maîtrisées, gestion des droits (accès/suppression). Si besoin, nous signons des accords de sous-traitance (DPA) et nous alignons sur vos politiques internes.
Oui. L’offre AlterMatch est modulaire :
Administratif uniquement : préparation et suivi des conventions/contrats/pièces, coordination OPCO et écoles/CFA, calendrier d’échéances, nomenclature et archivage, intégration à vos outils (ATS/CRM, Drive/SharePoint).
Recrutement uniquement : cadrage du besoin, rédaction/diffusion des fiches, sourcing ciblé, préqualification, entretiens structurés et shortlists documentées, coordination des entretiens côté managers.
Vous pouvez démarrer par un périmètre restreint (ex. administratif seul), puis élargir si besoin. La tarification suit les briques choisies.
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